• SMK NASIONAL BERBAH
  • Makes people creative and innovative

AUDIT INTERNAL SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001 : 2015 SMK NASIONAL BERBAH

ISO 9001 : 2015 adalah standard  dokumen (Standard Persyaratan) yang mencantumkan persyaratan yang harus dijalankan oleh organisasi dan harus dijaga. ISO 9001 : 2015 adalah standar terbaru dari Sistem Manajemen Mutu ini,  dan “2015” adalah  tahun revisi terbaru dari sistem Manajemen Mutu itu.

ISO 9001 merupakan sertifikasi yang berorientasi pada layanan pelanggan dan standar manajemen mutu yang diadopsi pada tahun 2000 oleh International Organization for Standardization (ISO).

Menurut standar ini, sebuah organisasi harus menunjukkan kemampuan untuk memenuhi atau melampaui kepuasan pelanggan dalam hal fungsi produk, kualitas, dan kinerja. Demikian pula, organisasi tersebut juga harus selalu menerapkan peraturan, standar industri, dan praktik terbaik mengenai proses produksi dan hasil. Singkatnya, standar ISO 9001 memastikan bahwa organisasi menawarkan produk-produk berkualitas sekaligus mendorong dan bertindak atas umpan balik pelanggan, pengguna akhir, dan badan pengatur.

Bertepatan dengan hari Rabu, 3 Maret 2021, SMK Nasional Berbah telah melaksanakan Audit Internal SMM ISO 9001 : 2015 ke-3 yang bertempat di Ruang Aula SMK Nasional Berbah dan diikuti oleh seluruh pemangku dokumen dari semua unit beserta staffnya.  Fungsi ISO untuk memastikan prosedur pelayanan yang ada di suatu sekolah sudah baku sehingga dalam melaksanakan programnya sudah jelas. Pembukaan Audit Internal diawali dengan sambutan oleh Bapak Arif Rohman, S.Pd selaku Kepala Sekolah, menyampaikan pentingnya Audit Internal karena salah satu butir instrumen suplemen perangkat akreditasi adalah Sertifikat ISO, kemudian penjelasan dan pemaran tentang poin-poin dalam formulir audit yang disampaikan oleh Ketua TPPM SMK Nasional Berbah Sleman yaitu Bapak Drs. Tentrem Raharjo.  Dan setelah pembukaan dilanjutkan pelaksanaan Audit Internal di tiap-tiap unit kerja hingga closing.

 

Pelaksanaan audit internal di unit TPPM dan sebagai auditor Kepala Sekolah

Ruang lingkup audit kali ini meliputi 15 unit kerja diantaranya Kepala Sekolah, TPPM (Tim Pengembang Penjaminan Mutu), Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum, Wakil Kepala Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat dan Industri, Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan, Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana dan Prasarana, Kompetensi Keahlian Teknik Instalansi dan Tenaga Listrik, Teknik Komputer Jaringan, Teknik Bisnis dan Sepeda Motor, Teknik Kendaraan Ringan, Teknik Pemesinan, Tata Usaha dan Keuangan, Ketenagaan, BK, Perpustakaan. Audit internal dilaksanakan oleh 14 orang auditor dari tim ISO 9001:2015 dengan 1 orang Lead Auditor dengan metode wawancara, observasi, dan tinjauan dokumen dan rekaman. Nantinya hasil temuan Audit Internal akan dijadikan bahan untuk Audit Eksternal yang akan dipimpin oleh PT. TUV Rheinland Indonesia sekitar bulan Mei jika tidak ada kendala.

               

                                
                                                       Suasana Audit Internal SMM ISO beberapa unit kerja di lingkungan SMK Nasional Berbah

Bapak Arif Rohman, S,Pd. sebagai Kepala Sekolah menyampaikan bahwa implementasi ISO sebenarnya sederhana yaitu “mengerjakan apa yang ditulis dan menulis apa yang dikerjakan” dan menegaskan kembali bahwa tujuan Audit Internal bukan untuk mencari kesalahan namun untuk melihat kesesuaian antara pelaksanaan dengan dokumen acuan dan perencanaan serta mengecek kelengkapan dokumen sebagai upaya peningkatan sistem manajemen mutu dan perbaikan berkelanjutan. Diharapkan tidak ada temuan berulang dan temuan ketidaksesuaian internal diharapkan tidak lagi menjadi temuan pada audit eksternal selanjutnya.

Pada penutupan Audit Internal, Bapak Drs Tentrem Raharja selaku Ketua TPPM menyampaikan bahwa SMK Nasional Berbah Sleman telah menerapkan sistem manajemen mutu  sesuai Pedoman ISO 9001:2015 Dokumen Panduan mutu (PM), Prosedur (PR), dan Form telah dibuat mengacu standar mutu yang telah ditetapkan dan disepakati dan masih ada beberapa hal yang perlu perbaikan dan peningkatan, diantaranya pada aspek manajemen, kelengkapan dokumen, penyediaan sarana penelitian, dan pembinaan SDM dengan kategori: 0 Mayor,18 Minor, 16 Observasi Positif dan Saran saran Perbaikan sebanyak 24

Pada kesempatan tersebut juga, Kepala Kepala Sekolah menyampaikan apresiasi kepada tim Auditor dan berpesan agar temuan ketidaksesuaian segera ditindaklanjuti oleh masing masing unit dan mengerjakan tindakan koreksi sebelum batas waktu yang ditentukan.

 

Komentari Tulisan Ini
Tulisan Lainnya
Penyembelihan Hewan Qurban SMK Nasional Berbah 2022

Proses penyembelihan hewan Qurban dalam rangka memperingati hari raya Idul Adha tahun 1443 Hijjriyah, yang bertepatan pada hari Minggu 10 Juli 2022. Proses penyembelihan hewan Qurban di

19/07/2022 09:01 WIB - Administrator
Pengumuman Hasil PPDB SMK Nasional Berbah Tahun Pelajaran 2022/2023

  Hasil seleksi PPDB SMK Nasional Berbah tahun pelajaran 2022/2023 dapat didownload dalam tautan : Hasil PPDB SMK Nasional Berbah Calon Peserta Didik yang telah diterima sel

05/07/2022 21:08 WIB - Administrator
Pengumuman PPDB Tahun Pelajaran 2022/2023 Gelombang 3

PENGUMUMAN PPDB GELOMBANG 3SMK NASIONAL BERBAHTAHUN PELAJARAN 2022/2023   Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Sekolah SMK Nasional Berbah No. 180a/I.13.5 SMKNas/C/2022 Tentang Pen

05/07/2022 20:50 WIB - Administrator
Pengumuman Kelulusan Peserta Didik Kelas XII Tahun 2021/2022

PENGUMUMAN KELULUSAN PESERTA DIDIK KELAS XIISMK NASIONAL BERBAHTAHUN 2021/2022   Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Sekolah SMK Nasional Berbah No. 158 d/I.13.5 SMKNas/C/2022 Ten

03/06/2022 08:26 WIB - Administrator
Pengumuman PPDB Tahun Pelajaran 2022/2023 Gelombang 2

PENGUMUMAN PPDB GELOMBANG 2SMK NASIONAL BERBAHTAHUN PELAJARAN 2022/2023   Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Sekolah SMK Nasional Berbah No. 158 f/I.13.5 SMKNas/C/2022 Tentang Pe

02/06/2022 16:30 WIB - Administrator
Pengumuman PPDB Tahun Pelajaran 2022/2023 Gelombang 1

PENGUMUMAN PPDB GELOMBANG 1SMK NASIONAL BERBAHTAHUN PELAJARAN 2022/2023   Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Sekolah SMK Nasional Berbah No. 128/I.13.5 SMKNas/C/2022 Tentang Pene

01/04/2022 10:51 WIB - Administrator
Perayaan HUT SMK Nasional Berbah Ke-46

Bulan Maret menjadi bulan Istimewa bagi keluarga besar SMK Nasional Berbah. Momen peringatan Hari Ulang tahun Sekolah menjadi momen yang paling ditunggu meski pada tahun ini dirayakan s

30/03/2022 11:51 WIB - Administrator
Pembekalan Peserta PKL Tahun Ajaran 2021/2022 SMK Nasional Berbah

Pada tahun pelajaran 2021/2022 kegiatan PKL akan dijadwalkan mulai 01 Maret – 31 Mei 2022. Sebelum menghadapi PKL, peserta didik Kelas XI SMK Nasional Berbah telah mengikuti kegia

01/03/2022 09:08 WIB - Administrator
Relisensi atau Perpanjangan Lisensi LSP SMK Nasional Berbah Yogyakarta

Jumat, 21 Januari 2022 SMK Nasional Berbah telah melaksanakan Perpanjangan Lisensi LSP-P1 yang dihadiri oleh Tim Asesor BNSP yaitu Bapak Bonardo Tobing yang bertindak sebagai Lead Aseso

24/01/2022 08:33 WIB - Administrator
Workshop Penanggulangan Bahaya NAPZA dan Anti Perundungan

Berbah, 18 November 2021 bertempat di Aula SMK Nasional Berbah telah berlangsung Workshop Penanggulangan NAPZA dan Anti Perundungan dalam upaya dalam rangka upaya P4GN dan anti perundun

18/11/2021 19:25 WIB - Administrator