• SMK NASIONAL BERBAH
  • Makes people creative and inovative

AUDIT INTERNAL SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001 : 2015 SMK NASIONAL BERBAH

ISO 9001 : 2015 adalah standard  dokumen (Standard Persyaratan) yang mencantumkan persyaratan yang harus dijalankan oleh organisasi dan harus dijaga. ISO 9001 : 2015 adalah standar terbaru dari Sistem Manajemen Mutu ini,  dan “2015” adalah  tahun revisi terbaru dari sistem Manajemen Mutu itu.

ISO 9001 merupakan sertifikasi yang berorientasi pada layanan pelanggan dan standar manajemen mutu yang diadopsi pada tahun 2000 oleh International Organization for Standardization (ISO).

Menurut standar ini, sebuah organisasi harus menunjukkan kemampuan untuk memenuhi atau melampaui kepuasan pelanggan dalam hal fungsi produk, kualitas, dan kinerja. Demikian pula, organisasi tersebut juga harus selalu menerapkan peraturan, standar industri, dan praktik terbaik mengenai proses produksi dan hasil. Singkatnya, standar ISO 9001 memastikan bahwa organisasi menawarkan produk-produk berkualitas sekaligus mendorong dan bertindak atas umpan balik pelanggan, pengguna akhir, dan badan pengatur.

Bertepatan dengan hari Rabu, 3 Maret 2021, SMK Nasional Berbah telah melaksanakan Audit Internal SMM ISO 9001 : 2015 ke-3 yang bertempat di Ruang Aula SMK Nasional Berbah dan diikuti oleh seluruh pemangku dokumen dari semua unit beserta staffnya.  Fungsi ISO untuk memastikan prosedur pelayanan yang ada di suatu sekolah sudah baku sehingga dalam melaksanakan programnya sudah jelas. Pembukaan Audit Internal diawali dengan sambutan oleh Bapak Arif Rohman, S.Pd selaku Kepala Sekolah, menyampaikan pentingnya Audit Internal karena salah satu butir instrumen suplemen perangkat akreditasi adalah Sertifikat ISO, kemudian penjelasan dan pemaran tentang poin-poin dalam formulir audit yang disampaikan oleh Ketua TPPM SMK Nasional Berbah Sleman yaitu Bapak Drs. Tentrem Raharjo.  Dan setelah pembukaan dilanjutkan pelaksanaan Audit Internal di tiap-tiap unit kerja hingga closing.

 

Pelaksanaan audit internal di unit TPPM dan sebagai auditor Kepala Sekolah

Ruang lingkup audit kali ini meliputi 15 unit kerja diantaranya Kepala Sekolah, TPPM (Tim Pengembang Penjaminan Mutu), Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum, Wakil Kepala Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat dan Industri, Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan, Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana dan Prasarana, Kompetensi Keahlian Teknik Instalansi dan Tenaga Listrik, Teknik Komputer Jaringan, Teknik Bisnis dan Sepeda Motor, Teknik Kendaraan Ringan, Teknik Pemesinan, Tata Usaha dan Keuangan, Ketenagaan, BK, Perpustakaan. Audit internal dilaksanakan oleh 14 orang auditor dari tim ISO 9001:2015 dengan 1 orang Lead Auditor dengan metode wawancara, observasi, dan tinjauan dokumen dan rekaman. Nantinya hasil temuan Audit Internal akan dijadikan bahan untuk Audit Eksternal yang akan dipimpin oleh PT. TUV Rheinland Indonesia sekitar bulan Mei jika tidak ada kendala.

               

                                
                                                       Suasana Audit Internal SMM ISO beberapa unit kerja di lingkungan SMK Nasional Berbah

Bapak Arif Rohman, S,Pd. sebagai Kepala Sekolah menyampaikan bahwa implementasi ISO sebenarnya sederhana yaitu “mengerjakan apa yang ditulis dan menulis apa yang dikerjakan” dan menegaskan kembali bahwa tujuan Audit Internal bukan untuk mencari kesalahan namun untuk melihat kesesuaian antara pelaksanaan dengan dokumen acuan dan perencanaan serta mengecek kelengkapan dokumen sebagai upaya peningkatan sistem manajemen mutu dan perbaikan berkelanjutan. Diharapkan tidak ada temuan berulang dan temuan ketidaksesuaian internal diharapkan tidak lagi menjadi temuan pada audit eksternal selanjutnya.

Pada penutupan Audit Internal, Bapak Drs Tentrem Raharja selaku Ketua TPPM menyampaikan bahwa SMK Nasional Berbah Sleman telah menerapkan sistem manajemen mutu  sesuai Pedoman ISO 9001:2015 Dokumen Panduan mutu (PM), Prosedur (PR), dan Form telah dibuat mengacu standar mutu yang telah ditetapkan dan disepakati dan masih ada beberapa hal yang perlu perbaikan dan peningkatan, diantaranya pada aspek manajemen, kelengkapan dokumen, penyediaan sarana penelitian, dan pembinaan SDM dengan kategori: 0 Mayor,18 Minor, 16 Observasi Positif dan Saran saran Perbaikan sebanyak 24

Pada kesempatan tersebut juga, Kepala Kepala Sekolah menyampaikan apresiasi kepada tim Auditor dan berpesan agar temuan ketidaksesuaian segera ditindaklanjuti oleh masing masing unit dan mengerjakan tindakan koreksi sebelum batas waktu yang ditentukan.

 

Komentari Tulisan Ini
Tulisan Lainnya
PEMILIHAN PENGURUS OSIS SMK NASIONAL BERBAH PERIODE 2021/2022

Tahun ajaran baru sudah berlangsung selama setengah semester ganjil dan bertepatan dengan hari Kamis, 14 Oktober 2021 bertempat di Aula SMK Nasional Berbah diadakan Pemilihan Pengurus O

14/10/2021 15:05 WIB - Administrator
Pengumuman PPDB Th. 2021/2022

Menginfokan bahwa Pengumuman Penerimaan Peserta Didik Baru Th. 2021/2022 SMK Nasional Berbah akan dilaksanakan pada : Hari      : SeninTanggal : 05 Juli 2021Pukul  &

04/07/2021 20:42 WIB - Administrator
AUDIT EKSTERNAL SMM ISO 9001:2015 SMK NASIONAL BERBAH SLEMAN YOGYAKARTA

Sleman, 04 Juni 2021 bertempat di Perpustakaan sekolah SMK NASIONAL BERBAH SLEMAN YOGYAKARTA  melaksanakan AUDIT EKSTERNAL SMM ISO 9001:2015  yang dipimpin langsung oleh Audit

05/06/2021 09:51 WIB - Administrator
Pengumuman Kelulusan th.pel. 2020/2021

Pengumuman Kelululusan kelas XII Tahun Pelajaran 2020/2021 akan dilaksanakan pada Hari Kamis, 3 Juni 2021 pukul 09.00.

01/06/2021 11:07 WIB - Administrator
Pengumuman PPDB 2021 Gel.2

Selanjutnya masih dibuka. Gelombang 3 : mulai 1 Juni s/d 13 Juli 2021 download

01/06/2021 10:10 WIB - Administrator
PEMBEKALAN PKL TAHUN 2021 SMK NASIONAL BERBAH

Telah terlaksana rangkaian kegiatan pembekalan PKL Tahun 2021 yang berlangsung sejak 15-18 Februari 2021 untuk tahap 1 dan 22-23 Februari 2021 untuk tahap 2. Kegiatan PKL tahun ini tent

23/02/2021 19:42 WIB - Administrator
PELANTIKAN PENGURUS DEWAN AMBALAN SMK NASIONAL BERBAH

Bertepatan dengan tanggal 20 Februari 2021, SMK Nasional Berbah mengadakan Pelantikan Pengurus Dewan Ambalan bagi calon pengurus baru periode 2021/2022 bertempat di ruang aula SMK Nasio

21/02/2021 18:18 WIB - Administrator
Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB TA. 2021/2022)

  SMK NASIONAL BERBAH telah membuka pendaftaran peserta didik baru untuk tahun ajaran 2021/2022. Pendaftaran sudah dimulai sejak tanggal 11 Januari-31 Maret 2021 (GEL. I) secara on

25/01/2021 12:39 WIB - Administrator
PISAH SAMBUT DAN PELANTIKAN KEPALA SEKOLAH SMK NASIONAL BERBAH PERIODE 2020-2024

Tepat di hari Sabtu tanggal 19 Desember 2020 Kepala SMK Nasional Berbah (Arif Rohman, S.Pd) periode 2020-2024 dilantik oleh Ketua Pengurus Yayasan Pendidikan Teknologi Nasional (YPTN) B

23/12/2020 19:31 WIB - Administrator
PELAKSANAAN LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN (LDK) OSIS PERIODE 2020/2021 SMK NASIONAL BERBAH

Bertepatan dengan tanggal 14 November 2020, SMK Nasional Berbah mengadakan Latihan Dasar Kepemimpinan (LDK) bagi calon pengurus OSIS periode 2020/2021 bertempat di ruang pertemuan Perpu

16/11/2020 17:05 WIB - Administrator